USO CORRECTO DE LA TECNOLOGIA

REGION TLAPLACOYAN S.P.R DE R.I

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Giro del Negocio: Venta de Fertilizantes y Agroquímicos

Las TIC en las pymes no debe ser considerada como una alternativa o como una opción, sino con una necesidad imperiosa para las empresas para su sustentabilidad y crecimiento. En un entorno cada vez más globalizado, las TIC son el mayor aliado para el desarrollo de las pymes y, por lo tanto, de la sociedad

Como propuesta para lograr la eficiencia en el uso correcto de la tecnología y considerando, que en la actualidad la tecnología ha rebasado límites y puesto en riesgo la seguridad y futuro de las empresas, se considera lo siguiente:

1.- Establecer normativas de uso de las TICS.

Normativa:

Ø  Se contempla la implementación de un reglamento interno, que dentro de sus normas dirigidas a todo el personal, regule el uso adecuado de la tecnología  que sirve a la empresa (llámese teléfono, internet, radio comunicación), en el cual se establecerán de manera clara las sanciones en el caso del mal uso, así mismo,  permitirá reducir la pérdida de tiempo derivada del mal uso de los servicios.

Área Administrativa:

Ø   La instalación de  software (programas administrativos y contables), que nos permitan contar con información actualizada de la situación financiera, contable, de inventarios, etc., que guarda día a día  la empresa, con el fin de tomar decisiones adecuadas para el mejor funcionamiento de la misma. Estos programas apoyaran para que de manera eficiente y solo con el personal necesario,  desarrollar con prontitud la información que nos permita tener un panorama real de nuestra empresa. El uso de la tecnología permite reducir de manera considerable el uso de mano de obra, que en ocasiones por el exceso de la misma permite la pérdida de tiempo.

El empresario debe de ser consciente de la necesidad de adaptarse al cambio y de que tiene que actualizar su software para introducir los nuevos conceptos contables.

Acciones de seguridad en el uso del Teléfono, Internet, radio:

Ø  Teléfono.- Poner en marcha el uso eficiente de este servicio a través de dos aspectos a considerar:

a).- Establecer un paquete de acuerdo a las necesidades de la empresa.

c).- Establecer el código lada que permita un mejor control en el uso para llamadas.

Ø  El internet.- es un servicio en la actualidad necesario en las empresas y que permiten el ahorro considerable, aunado a esto, podemos comunicarnos de manera directa con cada área de la empresa, mas sin embargo, consideramos que si concientizamos a nuestro personal e informamos de las normas para el uso del mismo, la pérdida de tiempo será mínima o nula.

Ø  Radio Comunicación:- Es un servicio que nos permite estar en contacto directo con el área de ventas y el cual, de igual forma que en el anterior a través de normas claras tendremos resultados satisfactorios.

Ø  Supervisión constante: Esto se lograra a través la habilitación de cámaras de seguridad, que apoyándonos con la tecnología podremos verificar desde nuestra computadora a distancia las actividades que se desarrollen en la empresa, evitando con ello los tiempos muertos que en una empresa provocan pérdidas considerables en perjuicio del buen desarrollo de la misma.

ENCARGADOS DE LA INVESTIGACION Y PROYECTO

PILAR MELGAREJO LOAIZA 1006S071

CARMEN JULIA MUÑOZ RAMIREZ 1006S078

CARMEN VARELA NUÑEZ 1006S077

JORGE MARTINEZ HERNANDEZ 1006S052

TOMAS GARCIA RIVAS 1006S055